Bedrijfseconoom/bedrijfsconsulent van opleiding heeft Carlo Van Baelen professioneel alle hoeken van de boekensector verkend; zo was hij boekhandelaar (Standaard Boekhandel), uitgever en importeur (Kluwer Algemene Uitgaven), was hij werkzaam bij de beroepsfederatie (VBVB – nu boek.be) en eerste directeur van het Vlaams Fonds voor de Letteren (nu: Literatuur Vlaanderen). Hij publiceerde over juridische-, economische- en beleidsthema’s over boeken en cultuur; is oud docent KMO-marketing aan UHasselt, Vakopleiding boekhandel in Nederland en gastdocent in Informatiebeheer: Bibliotheek en Archief -Arteveldehogeschool Gent – bestuurder in culturele organisaties (Folio, VVSAntwerpen, Boon literatuurprijs), beroepsvereniging (VAV Vlaamse Auteursvereniging) en maatschappelijke dienstverlening (CEGO Leuven)